Stand: 13. August 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Collegium Auditores GmbH
Am Apfelbäumchen 4
53757 Sankt Augustin
Deutschland
Telefon: +49 151 10310564
E-Mail: office(at)collegium-auditores.de
Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
datenschutz(at)collegium-auditores.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung geschäftlicher Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Unser Leistungsangebot richtet sich überwiegend an Unternehmen und andere Organisationen. Auch im geschäftlichen Umfeld können Kontaktdaten personenbezogene Daten sein.
Die jeweils maßgebliche Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Zweck der Verarbeitung. In Betracht kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten in Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu überwachen und Angriffe oder Fehlfunktionen erkennen und bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Logdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine längere Aufbewahrung erfordern.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und damit zusammenhängende Rückfragen zu beantworten. Zielt die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung geschäftlicher Kommunikation. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
Wir speichern Kommunikationsdaten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Erforderlichkeit zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können zu einer längeren Speicherung führen.
5. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Technisch notwendige Funktionen werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Nicht notwendige Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert.
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungsentscheidung verwenden wir Cookiebot CMP, einen Dienst der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark. Dabei können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, Zeitpunkt und Version der Einwilligung, eine technische Kennung sowie Geräte- und Browserinformationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dazu, Ihre Auswahl umzusetzen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den datenschutzrechtlichen Nachweispflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Cookiebot auf Informationen in Ihrem Endgerät zugreift oder dort Informationen speichert, erfolgt dies im erforderlichen Umfang auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Sie können Ihre Auswahl über die auf der Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
6. Google Maps
Soweit auf einzelnen Seiten Karten von Google Maps eingebunden werden, nutzen wir einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden einer Karte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Eine Übermittlung an weitere Google-Unternehmen oder Empfänger in Drittländern, insbesondere in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.
Google Maps darf nur nach Ihrer Einwilligung geladen werden. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
7. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen internen Stellen und externen Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dienstleister werden – soweit erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.
8. Drittlandübermittlungen
Bei einzelnen Diensten kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. In diesen Fällen achten wir auf die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise einen Angemessenheitsbeschluss, geeignete Garantien oder eine gesetzliche Ausnahme. Einzelheiten ergeben sich aus den Hinweisen zum jeweiligen Dienst.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweispflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Datenart, Verarbeitungszweck und den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben.
10. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist grundsätzlich die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Sie können sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
11. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Ein absoluter Schutz bei internetbasierten Datenübertragungen kann jedoch nicht gewährleistet werden.
12. Aktualisierung dieses Datenschutzhinweises
Wir aktualisieren diesen Datenschutzhinweis, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungszwecke oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.